Trafostacja Sztuki w Szczecinie - Ochrona danych osobowych i wizerunku uczestnika wydarzeń

Ochrona danych osobowych i wizerunku uczestnika wydarzeń organizowanych przez Trafostację Sztuki w Szczecinie, zwanych dalej wydarzeniami.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie w sprawie ochrony danych – RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) informuję, że:

• Poprzez przystąpienie do udziału w wydarzeniu uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Trafostację Sztuki w Szczecinie,
• Administratorem danych osobowych jest Trafostacja Sztuki w Szczecinie, Św. Ducha 4, 70-205 Szczecin, marta.walaszek@trafo.art,
• Trafostacja Sztuki w Szczecinie zastrzega sobie prawo do utrwalenia przebiegu wydarzeń w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych,
• Udział w wydarzeniach oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych – wizerunku w sposób opisany w pkt 2, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych prowadzonych przez Trafostację Sztuki w Szczecinie, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Trafostację Sztuki w Szczecinie, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Trafostację Sztuki w Szczecinie, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone,
• Trafostacja Sztuki w Szczecinie zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy wyrażają zgodę i przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia,
• Każdy, kto jest uczestnikiem wydarzeń organizowanych przez Trafostację Sztuki w Szczecinie i nie wyraża zgody na przetwarzanie jego/jej danych osobowych (w tym jego/jej wizerunku) w ramach nagrań wizualnych i dźwiękowych dokonywanych przez Trafostację Sztuki w Szczecinie w celach promocyjnych i rozpowszechniania działań Trafostacji Sztuki w Szczecinie, jest zobowiązany zgłosić to niezwłocznie w formie pisemnej Administratorowi danych osobowych tj. Dyrektorowi Trafostacji Sztuki w Szczecinie (adres mailowy mail@trafo.art),
• Trafostacja Sztuki w Szczecinie nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez uczestnika (wizerunek, imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail itp.) będą jednak przetwarzane przez Trafostację Sztuki w Szczecinie w celach marketingowych oraz w celach komunikacji pomiędzy Trafostacją Sztuki w Szczecinie a uczestnikiem;
• Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.

Informacje o prawach osoby, której dane są przetwarzane:

1. Uczestnik ma prawo zażądać od Trafostacji Sztuki w Szczecinie dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), ich usunięcia w określonych przypadkach lub ograniczenia przetwarzania.
2. Uczestnik ma prawo otrzymać w każdej chwili kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
3. Uczestnik ma prawo do przenoszenia danych, może też zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.
4. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
5. Uczestnik ma prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie tych danych, które są przetwarzane na podstawie jego zgody.
6. Trafostacja Sztuki w Szczecinie nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, nie dokonuje profilowania. Trafostacja Sztuki w Szczecinie nie przekaże danych osobowych do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.